Manual – Contas

Esta área é a base da gestão de Contas Correntes mas também é onde a Faturação vai obter e acrescentar informações.

Contas

Acesso a informação sobre todas as Contas assim como aos Lançamentos associados, á ficha de Contacto/Informação Comercial e, se Cliente, dados adicionais.

Lista das Contas

No lado esquerdo é apresentada a lista ordenada alfabeticamente podendo ser filtrada por Tipo de Conta assim como pelo nome.

Pode acrescentar, modificar ou eliminar através do menu ou com o botão direito do rato na lista. Também pode analisar a conta tal como nas Classificações (veja).

Na coluna do lado direito para além de apresentar os saldos da conta selecionada, pode alternar os Lançamentos e a visualização dos dados de Contacto/Informações Comerciais.

Tipos de Conta

  • Cliente
  • Cliente c/ Contrato
  • Fornecedor
  • Colaborador
  • Conta à Ordem
  • Cartão de Crédito
  • Financiamentos
    (Saldo deverá indicar a dívida que temos)
  • Investimentos
    (Saldo indicará quanto ainda nos devem)
  • Impostos
    (Saldo deverá indicar o quanto devemos ou quanto nos deverá ser restituído)
  • Caixa

Saldos

  • Saldo – Considerando todos os lançamentos até à data atual.
  • Conferido – Só os conferidos até à data atual informando ainda quantos estão por conferir.
    (Para Conferir bastará marcar a respetiva caixa do lançamento)
  • A Vencer – Total dos lançamentos que estão por vencer no período indicado.
    Poderá alterar o período com um clique neste título.

Lançamentos

Pode alternar entre os lançamentos Vencidos e A Vencer.

Os lançamentos são apresentados por ordem crescente de data de vencimento mostrando o último em baixo.

Com um clique no lançamento poderá visualizar o lançamento completo, isto é, com todas as contas e classificações afetadas.
Nesta caixa, com um clique numa das linhas, mudará para a visualização da conta respetiva.

Para Conferir um Lançamento bastará marcar a respetiva caixa.

Contacto

Alterando a vista para “Contacto”, pode ver as Informações Comerciais e Contactos.

Para editar…

Caso se trate de um Cliente ou um Cliente com Contrato também serão visualizadas as respetivas informações sendo que no caso de ser Contrato aparecem as respetivas informações em vez da morada de entrega assumida no caso de se tratar de documento com transporte.

Extrato

Poderá visualizar e imprimir um extrato dos lançamentos da conta.
Inicialmente é assumido todo o mês anterior e o corrente até à data atual, mas pode alterar para o que desejar.


Lançamentos

Existem essencialmente dois grupos de tipos de lançamentos:

  • Receitas ou Despesas que devem ser classificadas
  • Transferências com a indicação da Conta destino ou origem

Na lista de Lançamentos da página de Contas, para além de poder conferir ou tirar o conferido na respetiva caixa, ao lado desta tem um menu de ações que poderá realizar referente ao respetivo lançamento. As opções serão diferentes consoante o tipo de lançamento.

  • Modificar
  • Eliminar
  • Copiar
    Criando um novo Lançamento com base na cópia do marcado
  • Repetir
    Repete o Lançamento marcado seguindo as regras a definir na página que se apresenta (veja aqui)
  • Relacionados
    Mostra à semelhança com a visualização do lançamento completo, mas o que esteve na origem ou os que foram gerados a partir do marcado.
  • Pagamento
    Caso se trate de uma receita ou despesa ainda não paga, pode aqui gerar o lançamento referente ao pagamento.
  • Comissões
    Para calcular e gerar as comissões no caso de tratar de uma venda. (veja aqui)
  • Consulta Documento
    No caso de ser gerado pela Faturação, permite consultar o documento que deu origem.

Para criar um novo Lançamento na Conta selecionada…

Carregue em e escolha o tipo de lançamento pretendido (opções adequadas ao tipo de conta selecionado)

Deve preencher:

  • Data de Vencimento
    assume data atual
  • Descrição
    assume tipo de lançamento mas deverá substituir ou complementar
  • Referência
    caso pretenda, por exemplo o nº do documento
  • Conferido
    marque se o pretende considerar como já conferido

Depois carregando em [+] deverá selecionar a Classificação ou a Conta (destino ou origem) assim como o Valor.
Poderá acrescentar tantos quantos achar conveniente.

Pode ainda, no caso de ser receita ou despesa, adicionar o respetivo Pagamento.

Caso o faça mais tarde, será um novo lançamento, por exemplo no caso de uma compra, uma transferência da sua Conta bancária para a Conta do fornecedor.
Neste caso concreto terá uma opção no menu de lançamento para o facilitar ou ainda, preferencialmente, gerar o pagamento a partir do lançamento da compra para que conste nos “relacionados”.


Lançamentos Recorrentes

Com base num Lançamento existente, poderá Repetir, tornando-o recorrente. Caso ainda não tenha esse lançamento deverá criá-lo como sendo o primeiro e depois Repetir.

Depois de definir as regras da repetição, serão gerados tantos lançamentos quantos os indicados no botão para o efeito.


Comissões

Tendo em consideração os Vendedores definidos em Configurações, poderemos gerar lançamentos referentes às comissões sobre as Vendas.


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